ما هي الجداول المحورية (Pivot Table) ولماذا هي مهمة؟
في عالم تحليل البيانات اليوم، لم يعد يكفي أن نُدخل الأرقام في جداول إكسل فقط. الشركات، المتاجر الإلكترونية، وحتى المشاريع الصغيرة تحتاج وسيلة ذكية لعرض بياناتها بشكل واضح يساعد في اتخاذ القرارات بسرعة. وهنا يظهر دور الجداول المحورية – Pivot Table كأداة قوية داخل برنامج Excel وGoogle Sheets.
ما هي الـ Pivot Table؟
الجداول المحورية عبارة عن أداة في Excel تسمح لك بتلخيص كميات كبيرة من البيانات وعرضها بطريقة مرنة وسريعة.
بدلًا من البحث بين آلاف الصفوف والأعمدة، يمكنك ببساطة "سحب وإفلات" الحقول لترى تقارير مفصلة: مثل مجموع المبيعات، متوسط الأسعار، أو أكثر المنتجات مبيعًا.
مميزات الجداول المحورية
-
السرعة: خلال ثوانٍ تستطيع تحويل جدول ضخم إلى تقرير واضح.
-
المرونة: يمكنك تغيير طريقة العرض (حسب المنتج، التاريخ، المنطقة الجغرافية...) بدون الحاجة لإعادة إدخال البيانات.
-
التفاعل: إضافة "شرائح – Slicers" أو فلاتر لعرض البيانات بشكل ديناميكي.
-
التكامل: تعمل بسهولة مع بيانات من مصادر مختلفة (CSV، قواعد بيانات، تقارير مبيعات من أنظمة ERP).
مثال عملي (متجر إلكتروني في الخليج)
تخيل أنك صاحب متجر إلكتروني في السعودية يبيع منتجات مثل: الهواتف، السماعات، والإكسسوارات.
لديك ملف Excel يحتوي على:
-
تاريخ البيع
-
اسم المنتج
-
الكمية
-
المدينة
-
المبلغ الإجمالي
من خلال Pivot Table يمكنك في ثوانٍ معرفة:
-
أكثر منتج مبيعًا خلال شهر رمضان.
-
المدن التي تحقق أعلى مبيعات (مثلاً: الرياض ثم جدة).
-
مقارنة متوسط المبيعات بين الربع الأول والربع الثاني من السنة.
بدون Pivot Table ستحتاج إلى عشرات المعادلات اليدوية!
خطوات إنشاء Pivot Table في Excel
-
حدد جدول البيانات.
-
من القائمة العلوية اختر: Insert > PivotTable.
-
اختر مكان إنشاء الجدول (صفحة جديدة أو نفس الصفحة).
-
اسحب الحقول (مثل "المدينة" أو "المنتج") إلى الأعمدة أو الصفوف.
-
ضع الحقول الرقمية (مثل "المبلغ") في خانة Values ليظهر المجموع أو المتوسط.
-
استمتع بالنتيجة ✨
لماذا يجب أن تبدأ باستخدامها؟
-
لو كنت محاسبًا: ستوفر وقتًا ضخمًا في إعداد التقارير الشهرية.
-
لو كنت مسوقًا إلكترونيًا: ستفهم سلوك العملاء بشكل أسرع.
-
لو كنت رائد أعمال: ستأخذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة، بدلًا من التخمين.
الخلاصة
الجداول المحورية (Pivot Table) ليست مجرد ميزة إضافية في Excel، بل هي أداة ذكاء أعمال مصغّرة تساعدك على تحويل البيانات الخام إلى رؤى واضحة.
سواء كنت تدير مشروعًا صغيرًا أو شركة كبرى، تعلمها سيمنحك ميزة تنافسية في عالم يعتمد على الأرقام.
إرسال تعليق
شاركنا تعليقك