كيفية ربط Excel بـ Power BI: دليل خطوة بخطوة

 كيفية ربط Excel بـ Power BI: دليل خطوة بخطوة

يعد Power BI من أقوى أدوات تحليل البيانات وتصويرها بصريًا، ويمكّنك من تحويل جداول البيانات إلى تقارير تفاعلية بسهولة. إذا كنت تعمل على Excel وتريد الاستفادة من إمكانيات Power BI، فهذا المقال سيشرح لك كيفية الربط خطوة بخطوة.

1️⃣ تجهيز ملف Excel

قبل البدء، تأكد من أن:

• البيانات منظمة في جداول (Tables) داخل Excel.

• الأعمدة لها أسماء واضحة.

• لا توجد صفوف فارغة أو بيانات غير منظمة.

نصيحة: استخدام جدول Excel (Insert → Table) يسهل عملية استيراد البيانات إلى Power BI ويجعل التحديثات التلقائية أكثر فعالية.

⸻

2️⃣ فتح Power BI

1. افتح برنامج Power BI Desktop.

2. في الصفحة الرئيسية، اختر Get Data (الحصول على البيانات).

3. اختر Excel ثم اضغط Connect.

⸻

3️⃣ استيراد البيانات من Excel

1. ابحث عن ملف Excel الذي تريد ربطه وانقر Open.

2. ستظهر لك نافذة Navigator تحتوي على جميع الجداول والصفوف في الملف.

3. اختر الجدول أو الأوراق التي تريد استيرادها.

4. اضغط Load لتحميل البيانات إلى Power BI.

⸻

4️⃣ تحديث البيانات تلقائيًا

إذا قمت بتعديل ملف Excel لاحقًا:

• في Power BI Desktop، اضغط على Refresh لتحديث البيانات.

• يمكنك إعداد تحديث تلقائي إذا كان الملف مخزنًا على OneDrive أو SharePoint.

⸻

5️⃣ إنشاء الرسوم البيانية والتقارير

بعد تحميل البيانات:

• استخدم Visualizations لإنشاء مخططات، جداول، أو خرائط.

• يمكنك تصفية البيانات بسهولة باستخدام Slicers.

• جميع التغييرات في Excel ستنعكس على Power BI عند التحديث.

⸻

6️⃣ نصائح عملية

• احرص على تسمية الجداول والأعمدة بوضوح.

• إذا كان لديك بيانات كبيرة، استخدم Power Query لتنظيفها قبل الاستيراد.

• احفظ ملف Excel في مكان دائم لتجنب فقدان الربط.

⸻

💡 الخلاصة:

ربط Excel بـ Power BI يمنحك القدرة على تحويل جداولك التقليدية إلى تقارير تفاعلية ومرئية بسرعة وسهولة. بمجرد إعداد الربط، يصبح التحديث التلقائي وتوليد التحليلات أمرًا بسيطًا وفعالًا